FairEvent è la soluzione completa per gestire con efficienza fiere e manifestazioni

L’esperienza maturata nel campo ha consentito ad Hexagon di sviluppare un software costituito da moduli perfettamente integrabili tra loro, che soddisfa tutte le necessità organizzative e gestionali inerenti l'organizzazione e gestione di grandi eventi.

blurred business people at a trade fair

Il gestionale integra in una interfaccia semplice e intuitiva, tutti gli aspetti di gestione degli espositori e dei visitatori.

Dalla domanda di accredito alla gestione degli accessi, FairEvent fornisce il controllo completo e tutti gli strumenti di monitoraggio e analisi dei dati pre e post evento.

“Oltre alla composizione del software di base e al suo ampliamento attraverso i moduli preimpostati, Hexagon può progettare e sviluppare moduli su misura, in base a specifici workflow aziendali, ma anche realizzare software completamente custom, lavorando in team con il management del cliente.”

MAIL METH

Gestione delle attività di segreteria della manifestazione. Per gli espositori: domanda di partecipazione e definizione dello stand e attività di ufficio stampa connesse. Per i visitatori: gestione della registrazione e risoluzione delle problematiche di reception, per manifestazioni ad ingresso gratuito o a pagamento. Prevede anche lo scambio dati con i principali enti fieristici.

SERVIZI WEB

Per gli Espositori: back end dedicato alla configurazione lato segreteria e front.end ad uso dell’espositore. Per i visitatori: soluzione per il pre accredito, sincronizzato in tempo reale con l’ente fieristico che gestisce la reception. Prevede anche lo scambio dati con il servizio Easy Access di Fiera Milano.

RIVELA

Il sistema permette la rilevazione del flusso dei Visitatori allo Stand e l’ottenimento di elaborati statistici e mailing. L’espositore, tramite soluzione web, potrà interrogare i dati di afflusso al proprio stand sia in tempo reale che in periodi successivi alla conclusione della manifestazione.

MSG NET

Il modulo permette, tramite l’ausilio di apposito richiamo inserito nei forms dei moduli Anagrafe, Stampe e Gestione fiere, di inviare e-mail automatiche a Visitatori e/o Espositori personalizzando la comunicazione.

REGISTRA

Per il coordinamento delle attività di reception, dalla registrazione dei visitatori alla stampa e al controllo con terminale dedicato delle tessere di accesso