Dalla domanda di accredito alla gestione degli accessi, FairEvent fornisce il controllo completo e tutti gli strumenti di monitoraggio e analisi dei dati pre e post evento.
FairEvent è la soluzione completa per gestire con efficienza fiere e manifestazioni
L’esperienza maturata nel campo ha consentito ad Hexagon di sviluppare un software costituito da moduli perfettamente integrabili tra loro, capace di soddisfare tutte le necessità organizzative e gestionali legate ai grandi eventi.
Il gestionale integra in una interfaccia semplice e intuitiva, tutti gli aspetti di gestione degli espositori e dei visitatori.
“Oltre alla composizione del software di base e al suo ampliamento attraverso i moduli preimpostati, Hexagon può progettare e sviluppare moduli su misura, in base a specifici workflow aziendali, ma anche realizzare software completamente custom, lavorando in team con il management del cliente.”
Sviluppo AI-augmented
Progettato e fatto evolvere con l'Intelligenza Artificiale
Hexagon progetta, sviluppa e fa evolvere i propri software con il supporto dell’intelligenza artificiale: analisi più approfondite, qualità più alta e nuove funzionalità realizzate in tempi più rapidi.
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MAIL METH
Gestione delle attività di segreteria della manifestazione. Per gli espositori: domanda di partecipazione e definizione dello stand e attività di ufficio stampa connesse. Per i visitatori: gestione della registrazione e risoluzione delle problematiche di reception, per manifestazioni ad ingresso gratuito o a pagamento. Prevede anche lo scambio dati con i principali enti fieristici.
SERVIZI WEB
Per gli Espositori: back end dedicato alla configurazione lato segreteria e front-end ad uso dell’espositore. Per i visitatori: soluzione per il pre accredito, sincronizzato in tempo reale con l’ente fieristico che gestisce la reception. Prevede anche lo scambio dati con il servizio Easy Access di Fiera Milano.
RIVELA
Il sistema permette la rilevazione del flusso dei Visitatori allo Stand e l’ottenimento di elaborati statistici e mailing. L’espositore, tramite soluzione web, potrà interrogare i dati di afflusso al proprio stand sia in tempo reale che in periodi successivi alla conclusione della manifestazione.
MSG NET
Il modulo permette, tramite l’ausilio di apposito richiamo inserito nei forms dei moduli Anagrafe, Stampe e Gestione fiere, di inviare e-mail automatiche a Visitatori e/o Espositori personalizzando la comunicazione.
REGISTRA
Per il coordinamento delle attività di reception, dalla registrazione dei visitatori alla stampa e al controllo con terminale dedicato delle tessere di accesso
FairEvent è la soluzione su misura per la tua manifestazione
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Lo dicono gli organizzatori di eventi
“Gestire la complessità di una fiera richiede strumenti flessibili e reattivi. Con la soluzione sviluppata da Hexagon Sistemi abbiamo finalmente trovato la piattaforma ideale per coordinare manifestazioni ed eventi con efficienza totale. Dalla gestione degli espositori alla reportistica finale, ogni modulo risponde perfettamente alle logiche del nostro settore. Consulenti preparati, supporto passo dopo passo.”
Direttore Generale — Ente Fieristico e Organizzazione Eventi
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