Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: giugno 2026
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche (Codice Privacy), a tutti coloro che interagiscono con il sito web hexagonsistemi.it (di seguito “il Sito”) di Hexagon snc.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è:
Hexagon snc
Via Genova 6, 21058 Solbiate Olona (VA), Italia
P.IVA / Codice Fiscale: 02593640127
Email: info@hexagonsistemi.it
Telefono: 0331 375357
2. Tipologie di dati raccolti
Il Sito raccoglie le seguenti tipologie di dati personali:
2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente
Quando compili uno dei moduli presenti sul Sito (es. modulo di contatto, richiesta della guida gratuita), raccogliamo i dati che inserisci, in particolare:
- Nome e cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono (facoltativo)
- Azienda di appartenenza (facoltativo)
- Contenuto del messaggio
2.2 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet:
- Indirizzi IP
- Tipo di browser e sistema operativo
- Pagine visitate, data e ora delle richieste
- Referrer (URL di provenienza)
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
2.3 Cookie
Il Sito utilizza cookie tecnici essenziali al funzionamento e, previo consenso dell’utente, cookie analitici e di terze parti. Per i dettagli si rimanda alla Cookie Policy.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle richieste di contatto inviate tramite i moduli | Esecuzione di misure pre-contrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. b GDPR) |
| Invio del materiale richiesto (es. guida gratuita) | Consenso dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a GDPR) |
| Invio di comunicazioni informative (newsletter, approfondimenti) | Consenso dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a GDPR) |
| Analisi statistiche anonime sull’uso del Sito | Legittimo interesse del titolare (art. 6 par. 1 lett. f GDPR) |
| Adempimento di obblighi di legge (es. contabilità, fiscalità) | Obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c GDPR) |
4. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative sono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
5. Periodo di conservazione
- Dati dei moduli di contatto: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per eventuali successivi rapporti commerciali; in assenza di rapporto, eliminati entro 24 mesi.
- Dati per finalità informative / newsletter: conservati fino alla revoca del consenso.
- Dati di navigazione: conservati in forma aggregata per finalità statistiche; i log tecnici sono conservati al massimo per 12 mesi.
- Dati relativi a obblighi di legge: conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile (es. 10 anni per la documentazione contabile).
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Dipendenti e collaboratori di Hexagon snc autorizzati al trattamento per le finalità sopra indicate.
- Fornitori di servizi esterni che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, in particolare:
- Hostinger International Ltd. (hosting del sito)
- Eventuali fornitori di servizi di email marketing, se attivati
- Eventuali fornitori di servizi di analisi statistica (es. Google Analytics), previo consenso
- Autorità competenti in caso di obbligo di legge.
I dati non sono oggetto di diffusione.
7. Trasferimento dei dati all’estero
Alcuni dei fornitori di servizi utilizzati (es. Google, ove attivati) potrebbero trattare i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene esclusivamente verso paesi che garantiscono un adeguato livello di protezione o sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, hai il diritto di:
- Accedere ai tuoi dati personali (art. 15 GDPR)
- Richiederne la rettifica in caso di inesattezze (art. 16 GDPR)
- Richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge (art. 17 GDPR – diritto all’oblio)
- Richiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
- Ricevere i dati in formato strutturato e ottenerne la portabilità verso un altro titolare (art. 20 GDPR)
- Opporti al trattamento per motivi legittimi (art. 21 GDPR)
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
- Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)
9. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti sopra elencati o per qualsiasi richiesta inerente al trattamento dei tuoi dati personali, puoi scrivere a:
Hexagon snc
Email: info@hexagonsistemi.it
Posta ordinaria: Via Genova 6, 21058 Solbiate Olona (VA)
Risponderemo alla tua richiesta nel più breve tempo possibile e comunque entro 30 giorni dalla ricezione, come previsto dal GDPR.
10. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per ottenere quanto richiesto. Il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità di evadere la richiesta. Il conferimento dei dati facoltativi può facilitare la presa in carico della richiesta ma non è indispensabile.
11. Minori
Il Sito e i servizi offerti non sono rivolti a minori di 16 anni. Hexagon snc non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, ti preghiamo di contattarci affinché possiamo provvedere alla cancellazione.
12. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. La versione vigente è sempre disponibile a questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Per le informazioni specifiche sull’uso dei cookie, consulta la nostra Cookie Policy.