Modernizzato un gestionale AS/400 senza sostituirlo.
Azienda di componentistica industriale, 40 dipendenti, provincia di Varese. Nome anonimizzato per accordo di riservatezza. Numeri e tempistiche reali.
Componentistica industriale, 40 dipendenti, sede in provincia di Varese.
AS/400 con 20 anni di storia — funziona, ma è chiuso
L’azienda ha in produzione da vent’anni un gestionale su IBM AS/400 (iSeries). Funziona bene: ordini, produzione, magazzino, contabilità. Nessuno in azienda vuole toccarlo.
Ma è chiuso: nessuna API moderna, non parla con l’e-commerce B2B in costruzione, il magazzino continua con moduli cartacei ribattuti a mano.
- Ordini dal portale B2B (Magento) ribattuti manualmente nel gestionale — 1 FTE a tempo pieno
- Picking magazzino con bolla cartacea, giacenze reali e a sistema divergenti continuamente
- Reportistica direzionale con procedure notturne AS/400 → Excel → CEO vede numeri con 4-5 giorni di ritardo
Modernizzare senza fermare la produzione
Nessuna possibilità di big-bang replacement. Il gestionale è troppo intrecciato con vent’anni di personalizzazioni per essere sostituito in blocco. Serve un approccio incrementale che rispetti il legacy.
Cinque fasi, quattro mesi
1. Analisi (4 sett.)
Mappatura processi che toccano l’AS/400. Con l’AI abbiamo accelerato l’analisi del codice RPG legacy — settimane invece di mesi.
2. API REST (6 sett.)
Strato di API .NET che espone le funzioni chiave dell’AS/400. Il legacy non viene toccato — le API sono lo “sbocco” moderno.
3. Integrazione Magento (3 sett.)
Il portale B2B invia gli ordini alle API REST, che scrivono direttamente in AS/400. Zero ribattitura manuale.
4. App magazzino (5 sett.)
App iOS/Android per i magazzinieri con barcode. Il picking genera movimenti real-time. Riconciliazione end-of-day sparita.
5. Dashboard CEO (3 sett.)
Portale che estrae dati in near-real-time. Il CEO vede fatturato/ordini/marginalità con 30 minuti di ritardo, non 5 giorni.
KPI misurati
- -40% tempi di picking in magazzino
- 100% ordini e-commerce tracciati automaticamente (zero ribattitura)
- Divergenza giacenze reali/sistema quasi azzerata
- 1 FTE liberato dal lavoro di ribattitura → attività a valore aggiunto
- Dashboard direzionale in 30 minuti (era 5 giorni)
- Il gestionale AS/400 rimane in produzione: nessun rischio, nessuna nuova curva di apprendimento
- ROI raggiunto in 14 mesi
Perché ha funzionato. Un “sostituiamo il gestionale con il nuovo cloud all-in-one” sarebbe stato 18 mesi, ~250k euro, altissimo rischio. Rispettare il legacy che funziona e aggiungere strati moderni dove servono ha portato risultati in un quarto del tempo. L’AI ci ha permesso di leggere e documentare in settimane un codice RPG che nessuno toccava più.
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